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COVID-19 Vaccine Requirement FAQ

Preguntas frecuentes sobre el requisito de la vacuna COVID-19


Why is Cal Lutheran requiring the COVID-19 vaccine?

A broad-based group of faculty and staff members decided this is the best way to protect our university community and prioritize the health and safety of all. The vaccines significantly reduce the spread of the virus. The American College Health Association has recommended colleges require the vaccine for in-person classes. The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) has made it clear that vaccinated individuals will be required to abide by fewer restrictions than those who are not fully vaccinated. This requirement will allow those who access our campuses and centers to return to many pre-pandemic activities and enable us to fully reopen with a sense of guarded optimism. It is one of the necessary steps in re-establishing a vibrant and enriching on-the-ground living, learning and working environment.

¿Por qué Cal Lutheran requiere la vacuna COVID-19?

Un grupo de la facultad y miembros del personal decidieron que esta es la mejor manera de proteger a nuestra comunidad universitaria y priorizar la salud y seguridad de todos. Las vacunas reducen significativamente la propagación del virus.  American College Health Association ha recomendado que las universidades requieran la vacuna para las clases en persona. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) ha dejado claro que las personas vacunadas tendrán que cumplir con menos restricciones que aquellas que no están completamente vacunadas. Este requisito permitirá que quienes accedan a nuestro campus y centros puedan regresar a muchas actividades pre-pandemia y nos permitirá reabrir completamente con un sentido de optimismo y seguridad. Es uno de los pasos necesarios para restablecer un entorno de vida, aprendizaje y trabajo vibrante y enriquecedor en la universidad.


What was the basis for the decision?

The task force consulted the latest information from the CDC, reviewed the recommendations from leading health organizations and national research experts, and examined policies from universities throughout the state and the country.

¿Cuál fue la base de la decisión?

El grupo de trabajo consultó la información más reciente del CDC, revisó las recomendaciones de las principales organizaciones de salud y expertos nacionales de investigación. También examinó las pólizas de las universidades de todo el estado y el país.


Who is required to submit proof of COVID-19 vaccination?

All faculty, staff and students who will be on Cal Lutheran campuses or at its centers during the 2021-22 academic year need to be fully vaccinated against COVID-19. Online-only students are encouraged to receive the vaccine but are not mandated to do so.

¿Quién debe presentar prueba de vacunación COVID-19?

Toda la facultad, el personal y los estudiantes que estarán en el campus de Cal Lutheran o en sus centros durante el año académico 2021-22 deben estar completamente vacunados contra COVID-19. No se les exige, pero se les recomienda a los estudiantes que solamente tomarán clases en línea, que tomen la vacuna.


How is proof submitted?

Employees: Submit vaccination documentation through the pop-up that appears when signing on to MyCLU. Answer the questions and you will be given the option to submit proof.

Students: If at least three days have passed since you registered for classes, submit vaccination documentation by going to the Health Services Health Forms webpage and following the steps below:

  1. Click on the purple Student Health Portal button to sign in with your university username and password.
  2. Once in the Student Health Portal, click on My Forms in the upper left.
  3. Click on the COVID Immunization History form and complete it.
  4. Upload a legible scan or photo of your immunization card on that form or by clicking Document Upload.
  5. You will receive a secure email after your record is reviewed by Health Services.
¿Cómo se envía la prueba?

Empleados: Envíe el comprobante de vacunación a través de la ventana emergente que aparece al inciar sesión en MyCLU. Responda las preguntas y se le dará la opción de presentar comprobante.

Estudiantes: Si han pasado al menos tres días desde que te inscribiste para las clases, envía el comprobante de vacunación yendo a la página web de los formularios de salud del Consultorio de Salud y siguiendo los pasos a continuación:

  1. Haz clic en el botón morado del Student Health Portal para iniciar la sesión con tu nombre de usuario y contraseña de la universidad.
  2. Una vez en el Student Health Portal, busca en la esquina izquierda y haz clic en "My Forms".
  3. Haz clic en el formulario historial de vacunación de COVID-19 y complétalo.
  4. Carga un escaneo legible o una foto de tu tarjeta de vacunación en ese formulario o haz clic en "Document Upload".
  5. Recibirás un correo electrónico después de que el Consultorio de Salud revise tu registro.

Are there any exemptions to this policy?

Limited exemptions based on medical or religious reasons are being considered. Anyone with an approved exemption will need to continue to complete the Daily Health Check, be tested for COVID-19 on a weekly basis, and wear a mask when indoors unless they are in a private enclosed space and outdoors unless they are more than 6 feet from anyone. 

¿Existen excepciones a esta póliza?

Se considerarán excepciones limitadas por motivos médicos o religiososCualquier persona con una exención aprobada deberá continuar completando la verificación diaria de salud, hacerse la prueba de COVID-19 semanalmente y usar un cubreboca cuando esté adentro, a menos que esté en un espacio cerrado privado y al aire libre a menos que mida más de 6 pies con los demás.


How is an exemption obtained?

Employees: Submit exemption requests through the pop-up that appears when signing on to MyCLU. Answer the questions, and you will be given the option to download an exemption form that must be printed, completed and submitted to Human Resources.

Students: If at least three days have passed since you registered for classes, submit exemption requests by going to the Health Services Health Forms webpage and following the steps below.

  1. Download either the Medical or Religious Exemption Form from that webpage and complete it in full.
  2. Go back to the Health Forms webpage, and click on the purple Student Health Portal button to sign in with your university username and password.
  3. Click on Document Upload.
  4. Select Exemption Form and upload a legible scan or photo of the entire completed form.

You will receive a secure email after your form is reviewed by Health Services. 

¿Cómo se obtiene una exención?

Empleados: Envía un formulario de exención a través de la ventana emergente que aparece al iniciar sesión en MyCLU. Responda las preguntas y se le dará la opción de descargar un formulario de exención que debe imprimirse, completarse y enviarse a la Oficina de Recursos Humanos.

Estudiantes: Si han pasado al menos tres días desde que te inscribiste para las clases, envía el formulario de exención yendo a la página web de los formularios de salud del Consultorio de Salud y siguiendo los pasos a continuación:

  1. Descarga el “Medical or Religious Exemption Form” de esa página web y complétalo.
  2. Regresa a la página web de los formularios de salud y haz clic en el botón morado del Student Health Portal para iniciar la sesión con tu nombre de usuario y contraseña de la universidad.
  3. Haz clic en "Document Upload".
  4. Selecciona "Exemption Form" y carga un escaneo legible o una foto del formulario completado.
  5. Recibirás un correo electrónico después de que el Consultorio de Salud revise tu formulario.

I have COVID-19 antibodies, so why do I need the vaccine?

The U.S. Food and Drug Administration (FDA) released a statement saying antibody testing should not  be used to assess immunity. You can read the full message on the FDA website.

¿Tengo anticuerpos COVID-19, entonces, ¿por qué necesito la vacuna?

La Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos (FDA) emitió una declaración en la que dice que las pruebas de anticuerpos no deben usarse para evaluar la inmunidad. Puede leer el mensaje completo en el sitio web de la FDA.


Will any COVID-19 vaccine fulfill the requirement?

All vaccines authorized by the FDA or World Health Organization (WHO) will be accepted to meet the requirement. In the United States, the Pfizer vaccine has been authorized for those 12 and older, and the Johnson & Johnson and Moderna vaccines are authorized for those 18 and older.

¿Alguna vacuna COVID-19 cumplirá con el requisito?

Se aceptarán todas las vacunas autorizadas por la FDA o la Organización Mundial de la Salud (OMS) para cumplir con el requisito. En los Estados Unidos, la vacuna Pfizer ha sido autorizada para los mayores de 12 años, y las vacunas Johnson & Johnson y Moderna están autorizadas para los mayores de 18 años.


When does this go into effect?

Employees, including student workers, will be required to submit proof of being fully vaccinated against COVID-19 by July 15, 2021. All students other than those attending Pacific Lutheran Theological Seminary (PLTS) will need to submit proof of vaccination by Aug. 1, 2021. PLTS students must submit proof of vaccination by Aug. 11, 2021. Students in all programs who enroll after those deadlines will need to submit proof within five days of the start of the term. International students who are unable to obtain the vaccine prior to their arrival at Cal Lutheran will be expected to start the immunization process during their first week on any of our campuses.

¿Cuándo entrará en efecto?

Los empleados, hasta los estudiantes trabajadores, deberán presentar prueba de estar completamente vacunados contra COVID-19 antes del 15 de julio del 2021. Todos los estudiantes menos los que asistan al Seminario Teológico Luterano del Pacífico (PLTS) deberán presentar un comprobante de vacunación antes del 1 de agosto del 2021. Los estudiantes de PLTS deben presentar prueba de vacunación antes del 11 de agosto del 2021. Los estudiantes en todos los programas que se inscriban después de esas fechas deberán presentar prueba dentro de los cinco días posteriores al inicio del período académico. Se espera que los estudiantes internacionales que no puedan obtener la vacuna antes de su llegada a Cal Lutheran, comiencen el proceso de inmunización durante su primera semana en cualquiera de nuestros campus.


Is this an unusual requirement?

No, colleges often require vaccines. All incoming traditional undergraduate students at Cal Lutheran were already required to submit proof of Tetanus-Diphtheria-Pertussis, Measles-Mumps-Rubella, Hepatitis B, and Meningitis ACWY vaccinations.

¿Es esto un requisito inusual?

No, las universidades a menudo requieren vacunas. Todos los estudiantes de pregrado tradicionales entrantes a Cal Lutheran ya debían presentar prueba de vacunas ACWY contra el tétanos-difteria-tos ferina, sarampión-paperas-rubéola, hepatitis B y meningitis


Why is Cal Lutheran announcing a vaccine requirement before full FDA approval?

We want to make sure we can reopen to the fullest extent possible in fall 2021 and give everyone time to get the vaccine. The FDA granted Emergency Use Authorizations for the three available vaccines after determining they are necessary to address the public health emergency posed by the pandemic and that clinical trials have demonstrated the known and potential benefits outweigh the known and potential risks. For more information about the vaccine approval process, visit the FDA website. For more information on the vaccines, visit the CDC and WHO websites.

¿Por qué Cal Lutheran anuncia un requisito de vacuna antes de la aprobación total de la FDA?

Queremos asegurarnos de que podamos reabrir en la mayor medida posible en el otoño de 2021 y darles a todos tiempo para vacunarse. La FDA otorgó Autorizaciones de Uso de Emergencia para las tres vacunas disponibles después de determinar que son necesarias para abordar la emergencia de salud pública planteada por la pandemia y que los ensayos clínicos han demostrado que los beneficios conocidos y potenciales superan los riesgos conocidos y potenciales. Para obtener más información sobre el proceso de aprobación de la vacuna, visite el sitio web de la FDA. Para obtener más información sobre las vacunas, visite los sitios web del CDC y la OMS.


Where can I find information about the safety and effectiveness of the vaccines?

The CDC and WHO have extensive information and resources available regarding the various COVID-19 vaccines.

¿Dónde puedo encontrar información sobre la seguridad y efectividad de las vacunas?

El CDC y la OMS tienen amplia información y recursos disponibles con respecto a las diversas vacunas COVID-19.


Is this requirement legal?

Cal Lutheran administrators consulted legal experts during the development of our COVID-19 vaccination requirement policy, and established it in accordance with all applicable laws.

¿Es legal este requisito?

Los administradores de Cal Lutheran consultaron a expertos legales durante el desarrollo de nuestra póliza de requisitos de vacunación COVID-19 y la establecieron de acuerdo con todas las leyes aplicables.


Does asking for vaccination proof violate HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)?

No, HIPAA does not apply to employers or student health records. HIPAA prevents a third party from sharing your private health information without your permission so it does not apply in this situation.

¿Pedir prueba de vacunación infringe la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud (HIPAA)?

No, la HIPAA no se aplica a los empleados ni a los registros de salud de los estudiantes. La HIPAA evita que un tercero comparta su información médica privada sin su permiso, por lo que no se aplica a esta situación.


Am I eligible to receive the vaccine if I am an undocumented immigrant or international student?

Yes, undocumented immigrants and international students are eligible for the free vaccines with a Cal Lutheran ID.

¿Soy elegible para recibir la vacuna si soy un inmigrante indocumentado o un estudiante internacional?

Sí, los inmigrantes indocumentados y los estudiantes internacionales son elegibles para las vacunas gratuitas con una identificación de Cal Lutheran.


How can I get the vaccine?

Contact your local pharmacy or your primary care provider or visit the vaccine information website in your county. Links to the county websites for Cal Lutheran locations are below:

¿Cómo puedo vacunarme?

Comuníquese con su farmacia local o su proveedor de atención primaria o visite el sitio web de información sobre vacunas en su condado. Los enlaces a los sitios web del condado para los sitios de Cal Lutheran se encuentran a continuación:


What if I am having trouble accessing the vaccine?

We will work with students, faculty and staff who have limitations on accessing vaccinations. International students who are unable to obtain the vaccine prior to their arrival at Cal Lutheran will be expected to start the immunization process during their first week on any of our campuses.

¿Qué pasa si tengo problemas para acceder a la vacuna?

Trabajaremos con la facultad, estudiantes y personal que tengan limitaciones para acceder a las vacunas. Se espera que los estudiantes internacionales que no puedan obtener la vacuna antes de su llegada a Cal Lutheran comiencen el proceso de inmunización durante su primera semana en cualquiera de nuestros campus.


Who decided to require the COVID-19 vaccination at Cal Lutheran?

A task force consisting of representatives from staff and faculty, as well as Emergency Operations Committee members and the Cabinet, weighed in on the decision.

¿Quién decidió requerir la vacuna COVID-19 en Cal Lutheran?

Un grupo de trabajo compuesto por representantes del personal y la facultad, así como miembros del Comité de Operaciones de Emergencia y el Gabinete, intervino en la decisión.


Will there be an option to take classes virtually if I don’t want to get vaccinated?

Bachelor’s Degree for Professionals students will be able to attend courses in person or virtually. Traditional undergraduate students with a documented disability that is directly impacted by COVID-19 challenges and would prevent in-person attendance in the fall should contact Disability Support Services to register for services and request an official accommodation.

¿Habrá la opción de tomar clases virtualmente si no quiero vacunarme?

Los estudiantes en el programa de licenciatura para profesionales podrán asistir a los cursos en persona o virtual. Los estudiantes de pregrado tradicionales con una discapacidad documentada que se ve directamente afectada por los desafíos de COVID-19 y que evitaría la asistencia en persona en el otoño deben comunicarse con la Oficina de Servicios de Apoyo para Discapacitados para registrarse para los servicios y solicitar un alojamiento oficial.


Can I be tested instead of getting the vaccine?

The vaccine is required for all students, staff and faculty unless you have an approved medical or religious exemption.

¿Puedo hacerme la prueba en lugar de recibir la vacuna?

La vacuna es necesaria para todos los estudiantes, el personal y la facultad, a menos que tenga una exención médica o religiosa aprobada.


If I’m vaccinated, do I still need to follow physical distancing guidelines and other safety protocols?

Yes, there are protocols that everyone must follow. At the current time, this include completing a Daily Health Check. We ask that everyone stay home and use virtual meeting options if they are not feeling well, particularly if they have a fever, cough, sore throat or any other cold or flu symptoms. Protocols may change. For more information on current protocols, visit the Health & Safety page on our KNOW site.

¿Si estoy vacunado, ¿debo seguir las normas de distanciamiento físico y otros protocolos de seguridad?

Sí, existen protocolos que todos deben seguir.En este momento, esto incluye completar una verificación de salud diaria. Pedimos que todos se queden en casa y utilicen las opciones de reuniones virtuales especialmente si no se sienten bien y tienen fiebre, tos, dolor de garganta o cualquier otro síntoma de resfriado o gripe. Los protocolos pueden cambiar. Para obtener más información sobre los protocolos actuales, visite la página de salud y seguridad en nuestro sitio KNOW.


Are visitors to campus required to be vaccinated?

We encourage all our guests to be vaccinated in order to keep our community and visitors safe. We ask that everyone stay home and use virtual meeting options if they are not feeling well, particularly if they have a fever, cough, sore throat or any other cold or flu symptoms.

¿Se requiere que los visitantes al campus sean vacunados?

Le recomendamos a todos nuestros invitados a que se vacunen para mantener seguros a nuestra comunidad y a los visitantes. Pedimos que todos se queden en casa y utilicen las opciones de reuniones virtuales si no se sienten bien, especialmente si tienen fiebre, tos, dolor de garganta o cualquier otro síntoma de resfriado o gripe.

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