FERPA y calificaciones

Los padres y las familias a menudo desean mantenerse al tanto de las calificaciones de sus estudiantes y otros progresos académicos; sin embargo, las leyes federales exigen que esta información se mantenga confidencial a menos que el estudiante presente documentos que permitan el acceso de los padres.

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar de 1974, según enmendada, (FERPA, también conocida como la Enmienda Buckley) es una ley federal que otorga a los estudiantes el derecho de inspeccionar sus expedientes académicos, y establece que los colegios y las universidades mantendrán la confidencialidad de dichos expedientes.

De acuerdo con la ley, las personas que no pertenezcan a la institución no tendrán acceso a los expedientes académicos del estudiante, ni la institución divulgará información de los mismos sin el consentimiento por escrito del estudiante. Las excepciones incluyen casos de emergencia y seguridad personal, y notificaciones a los padres de los cambios en la situación académica de sus estudiantes.

MÁS INFORMACIÓN SOBRE FERPA

Cal Lutheran notificará a las familias si...

  1. ha habido un cambio en la situación académica del estudiante, específicamente, si el mismo está en período de prueba o suspensión, o si ha sido eliminado de esos estados;
  2. hay una situación que amenaza la seguridad del estudiante.

En todos los demás casos, esperamos que el estudiante informe a los padres directamente. Si tiene preguntas sobre el expediente académico de su hijo(a) o sobre las experiencias en las residencias estudiantiles, puede llamar a la oficina correspondiente y determinaremos qué información podemos divulgar y/o intentaremos ayudarlo a obtener la información que necesite. Como regla general, cuando tenga una pregunta, llámenos al (805) 493-3105.

 

El portal para padres: acceso a la parte académica

El sitio web de El portal para padres, que forma parte del Portal MyCLU, dará a los padres acceso a la información que se detalla a continuación. Si los estudiantes desean permitir el acceso de sus padres, deben completar este formulario y llevarlo a Secretaría para autorizar a la Universidad a hacerlo. Los estudiantes pueden optar por permitir el acceso de hasta dos personas.

Información disponible para los padres:
  • informe semestral de calificaciones;
  • avisos de dificultad académica;
  • horario de clases del semestre
  • Resumen académico:
    • total de promedios de calificaciones (GPA);
    • CLU GPA;
    • total de créditos completados;
  • fecha de graduación desde la solicitud (para estudiantes que se van a graduar)

Los estudiantes pueden optar por eliminar el acceso en cualquier momento enviando el formulario correspondiente a Secretaría. El acceso a El portal para padres se eliminará automáticamente después de la graduación, o si el estudiante se vuelve inactivo.

Si tiene preguntas, comuníquese con Secretaría al (805) 493-3105, o a clureg@callutheran.edu.

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